ადამიანების უმეტესობის მსგავსად, ჩემი დღეები გადატვირთულია გადაუდებელი, მაგრამ ხშირად ტრივიალური ამოცანებით.დაუღალავი როდესაც ბონი ვარემ, პალიატიური მზრუნველობის ექთნმა, რომელიც სიცოცხლის ბოლო კვირებში უვლის ტერმინალურ პაციენტებს, ჰკითხა, რა არის ყველაზე დიდი სინანული ხალხისთვის, 5 პასუხი გაისმა:
- ვისურვებდი გამბედაობა მქონოდა საკუთარი თავის ჭეშმარიტი ცხოვრებით ცხოვრება და არა სხვებისგან ჩემგან მოსალოდნელი ცხოვრებით
- ვისურვებდი რომ ასე არ მემუშავა
- ვისურვებდი გამბედაობა გამომეხატა ჩემი გრძნობები
- ვისურვებდი, რომ მეგობრებთან კონტაქტი დარჩენილიყო
- ვისურვებდი, რომ თავს ბედნიერი ვყოფილიყავი
სანამ ვმუშაობ, ამ ჩამონათვალზე ბევრს ვფიქრობ.
ადამიანების უმეტესობის მსგავსად, ჩემი დღეები გადატვირთულია გადაუდებელი, მაგრამ ხშირად ტრივიალური ამოცანებით. ელ.ფოსტა. შეხვედრები. დაჭერა. ზარები.
ეს მოსწონს მაღალი პროცენტის საკრედიტო ბარათის გადახდა. მე თვითონ ვმუშაობ ძვალამდე, მაგრამ პრინციპში ძნელად ვაკეთებ ძირს . როდესაც ვიხსენებ იმას, რაც მნიშვნელოვნად მივაღწიე კონკრეტულ კვირაში, ზოგჯერ ერთი რამ კი არ მახსენდება. როგორ ხდება ეს?
სტენფორდში სიტყვით გამოსვლისას, Evernote- ის აღმასრულებელმა დირექტორმა, ფილ ლიბინმა მიიღო ეს ზუსტი საკითხი და განიხილა, თუ როგორ უნდა განვასხვაოთ ერთმანეთისგან აუცილებელი და მნიშვნელოვანი თქვენს ცხოვრებაში:
გადაუდებელი დავალებები არის ამოცანები, რომელთა მოგვარებაც დაუყოვნებლივ უნდა მოხდეს.
ეს არის ისეთი რამ, როგორიცაა სატელეფონო ზარები, ამოცანები მოსალოდნელი ვადებით და სიტუაციები, როდესაც თქვენ სწრაფად უნდა რეაგირდეთ. ჩვეულებრივ, გადაუდებელი ამოცანაა ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა, როდესაც ამის გაკეთება მოგიწევთ.
მნიშვნელოვანი ამოცანები არის ამოცანები, რომლებიც ხელს უწყობენ გრძელვადიან მისიებებსა და მიზნებს.
ეს ისეთი საგნებია, როგორიცაა წიგნი, რომლის წერაც გსურთ, პრეზენტაცია, რომლის გაკეთებაც გსურთ რეკლამისთვის და კომპანია, რომლის დაწყებას გეგმავთ.
პრობლემა ისაა, რომ მნიშვნელოვან ამოცანებს, ძირითადად, გადაუდებელი ამოცანები აგებენ. ასე რომ, თუ დღეში შეზღუდული დრო გაქვთ, როგორ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ დრო გამოყავით მნიშვნელოვანი ამოცანებისთვის?
გადაწყვეტილების მატრიცის გამოყენებით, რათა გადაწყვიტოს რა არის მნიშვნელოვანი
ერთ – ერთი გზა იმის გასარკვევად, თუ რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი, არის ის ეიზენჰაუერის გადაწყვეტილების მატრიცა : 
ყოველთვის, როდესაც ამას აკეთებთ, მნიშვნელოვან და სასწრაფო ურთიერთგაგებას აკეთებთ.Jamesclear.com/Crew.co
დუაიტ ეიზენჰაუერის, შეერთებული შტატების არმიის ხუთვარსკვლავიანი გენერალის, მეორე მსოფლიო ომის დროს ევროპაში მოკავშირეთა ძალების უმაღლესი მეთაურის, კოლუმბიის უნივერსიტეტის პრეზიდენტის, ოჰ და აშშ-ის ორწლიანი პრეზიდენტის მიერ შემუშავებული ეს მარტივი ველი იყოფა მარტივ კატეგორიებად:
ზედა მარცხენა კუთხეში ( მნიშვნელოვანი და სასწრაფო ), თქვენ შეიძლება დააყენოთ ისეთი რამ, როგორიცაა კრიზისი, ვადები და პრობლემები.
ზედა მარჯვენა კუთხე ( მნიშვნელოვანი და არა სასწრაფო ) შეიძლება შედგებოდეს ისეთი საგნებისგან, როგორიცაა ურთიერთობები, პროექტების გრძელვადიანი დაგეგმვა და დასვენება.
ქვედა მარცხენა კუთხე ( არ არის მნიშვნელოვანი და სასწრაფო ) შეიძლება შედგებოდეს შეფერხებების, შეხვედრებისა და აქტივობებისგან.
ქვედა მარჯვენა კუთხე ( არ არის მნიშვნელოვანი და არც სასწრაფო ) შეიძლება შედგებოდეს დროის კარგვისთვის, სასიამოვნო საქმიანობისა და სხვა ტრივიალური ამოცანებისაგან.
საკმაოდ ადვილია არა მნიშვნელოვანი, არც გადაუდებელი ნივთების აღმოფხვრა. ეს ერთგვარი არარაობაა. თქვენ გინდათ რაც შეიძლება ნაკლები დრო გაატაროთ იქ.
მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები ასევე აშკარად პირველია, რისი მოგვარებაც თქვენ გჭირდებათ.
რაც შეეხება დანარჩენ ორ კვადრატს შორის პრიორიტეტების მინიჭებას? სწორედ აქ რთულდება საქმე.
უმეტესობა ჯერ გადაუდებელ დავალებებს ასრულებს - პრობლემა ისაა თუ ყოველთვის ასრულებთ გადაუდებელ დავალებებს, თქვენ ვერ ასრულებთ მნიშვნელოვან ამოცანებს .
გადაუდებელი ამოცანები ყოველთვის დგება. და ყოველთვის იქნება უფრო გადაუდებელი დავალებები, ვიდრე დრო გაქვს შესრულდეს, რაც არ უნდა ეცადო.
ოდესმე აღმოჩნდით, რომ ამბობთ, [X] მართლაც მნიშვნელოვანია, მაგრამ ახლა ამის დრო არ მაქვს?
ყოველთვის, როდესაც ამას აკეთებთ, მნიშვნელოვან და სასწრაფო ურთიერთგაგებას აკეთებთ. ლაო ძუ ამბობს, დრო შექმნილი რამ არის. იმის თქმა, 'დრო არ მაქვს', ჰგავს თქმას: 'არ მსურს'.
როგორც პიკასომ თქვა, მხოლოდ ხვალ გადადეთ ის, რაც მზად ხართ მოკვდეთ, რადგან დარჩენილი არ არის.
როგორ გადავადგინოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები
უმარტივესი გზა, რომ დარწმუნდეთ, რომ მნიშვნელოვანი ამოცანა გადაუდებელია ვადა მისცეს მას .
ვადები სინამდვილეში გადაუდებელ ამოცანებს აქტუალურს ხდის: ის, რომ მათ დაუყოვნებლად უნდა გაუმკლავდეთ. ვადების არარსებობა ხშირად ის არის, რაც მნიშვნელოვან ამოცანებს ასე უმნიშვნელო ხდის. ისინი, როგორც წესი, ისეთი რამეა, რისი მიღწევაც საბოლოოდ შეგიძლიათ.
მაგალითად, თვის ბოლოს უნდა გადაიხადოთ ქირა. ეს ვადაა. ამ ვადის მოახლოებასთან ერთად, ამოცანა უფრო და უფრო აქტუალური ხდება.
მეორეს მხრივ, თქვენი მიზანი ფორმაში მოხვედრა მნიშვნელოვანია, მაგრამ ეს სულაც არ არის სასწრაფო. Შენ აქვს თვის ბოლოს სპორტული დარბაზში მოხვედრა? Ალბათ არა.
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ მნიშვნელოვანი ამოცანები შესრულდება, არის ვადების დადგენა. მნიშვნელოვანი ამოცანა თითქმის ყოველთვის არის ამოცანების უზარმაზარი კომპლექტი (ისინი ხშირად უფრო ჰგვანან პროექტებს) და იმისთვის, რომ განსაზღვროთ ვადა, ჯერ უნდა გაანაწილოთ იგი უფრო მცირე დავალებებად და განსაზღვროთ ვადები.
ჩემი საყვარელი მიდგომა ამის შესახებ მოდის რამ გაკეთდა , რომელშიც დევიდ ალენი სთხოვს:
რა არის შემდეგი ფიზიკური მოქმედება, რომლის განხორციელებაც გჭირდებათ ამ ამოცანის შესრულებაში?
ეს არის ის, რისთვისაც უნდა განსაზღვროთ ვადა.
ახლა აქ შემოდის გადამწყვეტი ნაწილი, რადგან საკმარისი არ არის მხოლოდ ვადის დადგენა.
რატომ გჭირდებათ სერიოზული ვადები
გადაუდებელი დავალებების მეორე ხარისხი, რაც მათ გადაუდებელს ხდის არის ის, რომ მათი ვადები არ არის განხილული.
თუ ვადას არ აკმაყოფილებთ, სერიოზული შედეგები მოჰყვა.
აშკარაა, თუ რატომ ხდება ეს ქირის გადაუხდელობის მსგავსი. ჯერ შენი მეპატრონე დაგირეკავს და გიყვირის. თუ მგრძნობიარე ხართ სოციალური ზეწოლის მიმართ, ეს ალბათ საკმარისი იქნება იმისთვის, რომ დროულად გადაიხადოთ თქვენი ქირა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საბოლოოდ თქვენ მიგიყვანთ სასამართლოში და გაგასახლებთ, რაც საკმაოდ სერიოზულია ადამიანების უმეტესობისთვის.
მნიშვნელოვანი ამოცანების ვადების დადგენის პრობლემა ის არის, რომ ისინი ავტომატურად არ ხდება სერიოზული. თუ ვიტყვი, რომ კვირის ბოლომდე სავარჯიშო დარბაზში უნდა წავიდე, ამ ვადის შეუსრულებლობას ძირითადად არანაირი გავლენა არ ექნება.
როგორ უნდა გახადოთ ვადები უფრო მნიშვნელოვანი? რამდენიმე გზა:
1. საჯაროდ გამოაქვეყნეთ იგი
ვადა უფრო სერიოზული გახდეს მისი საჯაროდ გამოცხადება. როდესაც საჯაროდ პასუხისმგებელი ხართ ვადაში, მაშინ ვერ მოატყუებთ თავს. ამ მონეტის შებრუნებული მხარეა ის, რომ თუ თარიღს საჯაროდ ადგენთ, უკეთესად დარწმუნდით, რომ ნამდვილად შეგიძლიათ მოხვდეთ მასზე. არაფერია ისეთი სტრესის მსგავსი, როდესაც უნდა მოხვდე იმ ვადებში, რომელიც შენთვის ძალიან აგრესიულად დაისახე.
2. შექმენით ჯილდოები და სასჯელები
ვადის უფრო სერიოზული მიღების კიდევ ერთი გზაა ჯარიმის დაწესება დარტყმისთვის ან სასჯელის დაკარგვისთვის. დააწესეთ ჯილდოებისა და სასჯელების ეს ნაკრები დროზე ადრე და დარწმუნდით, რომ თქვენ არ ხართ პასუხისმგებელი პირი მის შესრულებაზე. მაგალითად, დაწერეთ ჩეკი 2000 დოლარად თქვენს მიერ მოძულებულ რომელიმე პოლიტიკურ ორგანიზაციას, მიეცით იგი თქვენს მეგობარს და უთხარით გამოაგზავნონ თუ ვადაში ვერ მიაღწევთ.
3. სხვებს პასუხისმგებლობა დააკისრეთ
როდესაც საქმე ეხება სხვების (მაგალითად, თქვენი გუნდის წევრების) პასუხისმგებლობას ვადებში, მნიშვნელოვანია ხალხს გააცნობიეროს, რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენთვის მნიშვნელოვანი ვადები. ვერ გაითვალისწინებთ გამოტოვებულ ვადებს. და ეს ნიშნავს რეალურად შემოწმებას და არასასიამოვნო საუბრებს, როდესაც ვადები გამოტოვებულია. თუ ამას არ გააკეთებ, მაშინ ადამიანები გასაგებად ჩათვლიან, რომ ვადები შენთვის არც ისე მნიშვნელოვანია და ისინი უფრო და უფრო ხშირად დაიწყებენ უკუგდებას ან გაშვებას.
4. დააყენეთ მუდმივი შეხსენებები თქვენთვის
ვადის უგულებელყოფა ძალიან ადვილია, თუ მუდმივი შეხსენება არ გექნებათ. გადაუდებელ დავალებებს ხშირად აქვთ ჩამონტაჟებული შეხსენებები, მაგალითად, თქვენი მეგობარი ან მეუღლე, რომელიც სულ რაღაცას აკეთებს. მნიშვნელოვანი ამოცანებისთვის, თქვენ თავად უნდა დააყენოთ ეს შეხსენებები. განათავსეთ წებოები თქვენს მაგიდასთან. დააყენეთ კალენდრის მოვლენები ან ტაიმერები. დარეგისტრირდით აბაზანის სარკესთან. გააკეთე რაც უნდა გააკეთო.
*****
ეს ბევრ საქმეს მოგეჩვენებათ? ჯერ ეს შეიძლება იყოს. დროთა განმავლობაში ეს უფრო ადვილი ხდება და ნახავთ, რომ გაცილებით ნაკლებად გრძნობთ სტრესს.
თქვენ ყოველთვის გექნებათ საკმარისი გადაუდებელი დავალებები, რომ შეავსოთ მთელი დღე, კვირა, წელი ან თუნდაც მთელი ცხოვრება. მაგრამ ის, რისთვისაც ენერგიის უდიდესი ნაწილი უნდა დახარჯოთ, არის მნიშვნელოვანი საქმეების შესრულება, რომ არ აღმოჩნდეთ იმ სინანულის ჩამონათვლით, რისი გაკეთებაც არასოდეს იპოვნეთ.
ჯორი მაკკეი არის რედაქტორი @CrewLabs , სადაც ეს პოსტი თავდაპირველად გამოჩნდა . გსურთ ისწავლოთ გახდეთ თქვენი საუკეთესო ვერსია? Დააკლიკე აქ შეუერთდეთ ათასობით მწარმოებელს და მეწარმეს, რომლებიც ყოველკვირეულ ელ.ფოსტით იღებენ თქვენს შემოქმედებასა და პროდუქტიულობას.
