არასდროს ყოფილა უფრო რთული პერიოდი, როდესაც ფიზიკური მდებარეობით ბიზნეს საქმიანობას განვახორციელებდით, ვიდრე Covid-19 ეპოქაში. უფრო და უფრო მეტი კომპანია ხურავს ადგილმდებარეობას ან გადააქვს სამუშაო ძალა დისტანციურად და სახლიდან გადის სამუშაოზე.
ეს არ ნიშნავს, რომ თანამშრომლობის საჭიროება დასრულებულია. ამის ნაცვლად, ელექტრონული ხელმოწერის განაცხადებმა შეიმუშავეს გუნდური მუშაობისა და დოკუმენტების ლეგალიზაციის გზა. მარტივად შეგიძლიათ შექმნათ ელექტრონული ხელმოწერა უფასოდ თქვენს მიერ არჩეულ დოკუმენტებსა და კონტრაქტებზე.
ამ აპლიკაციების საშუალებით, ბევრ მხარეს შეუძლია ითანამშრომლოს ერთ დოკუმენტზე. ელექტრონული ხელმოწერა სრულიად ლეგალურია და უმეტეს ქვეყნებში მოქმედებს კანონები, რომლებიც ამ დოკუმენტების სტატუსს ამტკიცებს. სანამ ყველა მხარემ თანხმობა განაცხადა დოკუმენტების ხელმოწერაზე, ისინი იურიდიულად სავალდებულოა, როგორც ეს მოდის.
ნაწილი 1: როგორ მოვაწეროთ ხელი PDF ონლაინ რეჟიმში
ციფრული ხელმოწერის გამოყენება ოფიციალური კონტრაქტებისა და დოკუმენტების ხელმოსაწერად კარგი მიდგომაა, რადგან ის იმედგაცრუების გარეშეა. ელექტრონული ხელმოწერის გენერატორი ხელს უწყობს ელექტრონული ფოსტის, გაყიდვების წერილების და დიდი კონტრაქტების გაფორმებას ყოველგვარი გახანგრძლივებული მეთოდებისა და გაურკვევლობის გარეშე.
CocoSign საუკეთესო მიდგომაა ელექტრონული ფოსტის, კონტრაქტებისა და სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ონლაინ რეჟიმში ხელმოსაწერად. იგი გლობალურად აღიარებულია და გთავაზობთ მრავალ შესაძლებლობას ხელმოწერების დასახატად ან წერისთვის. აქ ჩვენ ვაღიარებთ როგორ მუშაობს CocoSign PDF- ზე ონლაინ რეჟიმში ხელმოწერისთვის და მისი მოკლე ამოხსნისთვის.
1.1 CocoSign - უფასო ელექტრონული ხელმოწერა
CocoSign დამტკიცებულია და აღიარებულია დიდი მედიასაშუალებებისა და გაზეთების მიერ დროები , TechRadar, Forbes და PCWorld და ა.შ.
აპლიკაციას აქვს მარტივი გამოსაყენებელი ინტერფეისი. ხელმოწერების შექმნა, რედაქტირება მარტივია. CocoSign– მა გააკეთა დოკუმენტის ონლაინ ხელმოწერა მარტივი და ხელმისაწვდომი. შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მილიონობით დოკუმენტს ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ ადგილზე, წამებში. მრავალ ადამიანს შეუძლია იმუშაოს ერთსა და იმავე დოკუმენტებზე და გაუზიაროს ისინი გუნდში.
არა მხოლოდ ეს, არამედ აპლიკაციას აქვს ინტეგრაციის შესაძლებლობები, რაც აადვილებს მუშაობას მესამე მხარის აპლიკაციებთან, ამიტომ კომპანიებს აღარ მოუწევთ ფიქრი დოკუმენტების სხვა შენახვის ადგილას გადატანასთან დაკავშირებით.
1.2 როგორ მოვაწეროთ ხელი PDF CocoSign– ით ონლაინ რეჟიმში
CocoSign– ით დოკუმენტის ხელმოწერა მარტივი პროცესია, რაც უფრო მეტ დროს არ იღებს და გადაურჩება ნებისმიერი დოკუმენტის ხელმოწერისას შეფერხებას. იგი გამოიყენება როგორც უფასო PDF ხელმოწერა საოფისე მოხმარებისთვის.
აქ განვიხილავთ მის ნაბიჯებს CocoSign– ის დაყენების და გამოყენების შესახებ თქვენს მოწყობილობაზე:
გადადით CocoSign– ის ვებ – გვერდზე. დააჭირეთ ღილაკს ხელი მოაწერეთ PDF ონლაინ გვერდს და შემდეგ დააჭირეთ არჩევა ფაილის ხელმოწერას არსებულ ფაილზე. გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ, ან აირჩიეთ ფაილის მკვლევარის საშუალებით და ატვირთეთ დოკუმენტი.
-
დახაზეთ ხელმოწერა
დოკუმენტის ატვირთვის შემდეგ, მარჯვენა მხრიდან, აირჩიეთ თქვენი ხელმოწერა ამ ონლაინ ხელმოწერის საშუალებით. როდესაც დააწკაპუნებთ ხელმოწერის ჩანართზე, გაიხსნება ხელმოწერის შექმნის pad, სადაც შეგიძლიათ დახატოთ თქვენი ხელმოწერა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული კალამი, თუ იყენებთ სენსორულ პანელს ან სტილუსს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსი ან თითებიც კი ხელმოწერის შესაქმნელად.
-
აკრიფეთ ხელმოწერა
თქვენ კი შეგიძლიათ აკრიფოთ იგი და გადააკეთოთ ხელმოწერის ფორმატში. თუ უკვე გაქვთ ფორმატის ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ, შეგიძლიათ ატვირთოთ ეს ფაილი თქვენი სამუშაო მაგიდიდან, რომ გქონდეთ მზა ხელმოწერა, რომელიც შეგიძლიათ განათავსოთ დოკუმენტებზე.
თქვენი ცვლილებების დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩამოტვირთვის ღილაკს, რომ ჩამოტვირთოთ დასრულებული და ხელმოწერილი ფაილი უსაფრთხო SSL კავშირის საშუალებით.
დააჭირეთ აქ, რომ დაიწყოთ CocoSign- ის უფასო საცდელი ვერსია .
ნაწილი 2: CocoSign - საუკეთესო უფასო PDF ონლაინ ხელმოწერა
როგორც CocoSign გამოიყენება მრავალი სასარგებლო მიზნით, იქნება ეს რაიმე დიდი გარიგების ხელმოსაწერად თუ რაიმე ჩვეულებრივი დოკუმენტის ხელმოსაწერად. აქ გავეცნობით, თუ რა ხდის მას საუკეთესო უფასო PDF ხელმოწერას, რომელიც ხელმისაწვდომია ინტერნეტში.
2.1 ონლაინ დოკუმენტებზე ხელმოწერა დამზადებულია CocoSign– ით
- როგორც კომპანია, არაფერია უფრო ღირებული, ვიდრე შენი ბიზნესის პროცესის უმტკივნეულოდ გამყარება. CocoSign– ის საშუალებით შეგიძლიათ შეაგროვოთ და მოაწეროთ დოკუმენტები და გაცვალოთ ინფორმაციის მგრძნობიარე მაღალი დონის დაშიფრული ღრუბელი.
- CocoSign შეესაბამება HIPAA, GDPR და სხვა კანონებს, რომლებიც იცავს მომხმარებელთა მონაცემთა უსაფრთხოებას. ეს ნიშნავს, რომ ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელსაც აირჩევთ ამ პლატფორმაზე, ძალიან უსაფრთხოა.
- ამ ინსტრუმენტის დახმარებით, შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ PDF- ს ონლაინ რეჟიმში ნებისმიერ დროს და ჩასვათ თქვენი წინასწარ შექმნილი ხელმოწერა ან მოაწეროთ ახალი, როგორც საჭიროა. თქვენი ხელმოწერა ღრუბელზე ინახება ციფრულად და მასზე წვდომა შეგიძლიათ თქვენი ნებისმიერი მოწყობილობიდან მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში.
- ეს ასევე გამორიცხავს დოკუმენტის პროგრესის ხელით თვალყურისდევნებას, რადგან აქ არის ცენტრალიზებული დაფა, რომელიც თვალყურს ადევნებს პროგრესს, რომ ყველას ნახოს. ასევე არსებობს აუდიტის ბილიკი, რომელიც მფლობელს და მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაიგონ, როგორ შესრულდა ყოველი ნაბიჯი.
- CocoSign– ით თქვენ არ შეგიძლიათ მხოლოდ PDF ფაილის ხელმოწერა, არამედ CocoSign ეძღვნება აგრეთვე ხელმოწერა DOC , JPG და XLS ფაილები მომხმარებლებისთვის. ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ხელი მოაწერონ მრავალფეროვან დოკუმენტებს.
2.2 რით არის CocoSign საუკეთესო უფასო ელექტრონული ხელმოწერა?
უამრავი სხვა ელექტრონული ხელმოწერაა ბაზარზე, მაგრამ ვერცერთი ვერ შეედრება CocoSign- ის მრავალფეროვნებას. ეს არის მაქსიმალური საუკეთესო მიღწევების გამო, რაც მომხმარებლებს სთავაზობს.
-
უსაფრთხო და უსაფრთხო კომუნიკაცია
CocoSign დაცულია დაშიფვრის უმაღლესი ტექნოლოგიითა და სტანდარტით, რაც 128-ბიტიანი დაშიფვრაა. ეს არის ლოგიკურად შეუვალი, მდგრადი და ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია. ეს ნიშნავს, რომ CocoSign– ით კომუნიკაცია დაცულია და დანარჩენი დარწმუნებულია, რომ თქვენი დოკუმენტები უსაფრთხო ხელშია.
-
აუდიტის ბილიკი დაცვა
იმისათვის, რომ გაეცნოთ ნებისმიერი კიბერშეტევისა და ინფორმაციის ქურდობის ძირეულ მიზეზს, CocoSign გთავაზობთ ინციდენტის კონტექსტობრივ შეხედულებას. ეს ხელს უწყობს დოკუმენტში უნებართვო მოდიფიკაციების გამოვლენას და თავდასხმის ფარგლების განსაზღვრას.
-
იურიდიული ძალა
CocoSign შეესაბამება ყველა საჭირო სტანდარტს, როგორიცაა HIPAA, GDPR და CFR. პროგრამა გამოიყენება 180+ ქვეყანაში და 7 ქვეკონტინენტზე. უფრო მეტიც, ამ აპის საშუალებით გაკეთებული ხელმოწერები ითვლება ლეგალურად და აღიარებულია ოფიციალურ ადგილებში.
-
მრავალ ხელმოწერის მხარდაჭერა
დოკუმენტები და პეტიციები ხშირად საჭიროებს მრავალ ხელმოწერას. ამ აპლიკაციას შეუძლია ნებისმიერ მომხმარებელს ხელი მოაწეროს დოკუმენტზე. მარტივად რომ ვთქვათ, მომხმარებლებს შეუძლიათ მრავალი ადამიანის წვდომა დავალებების ხელმოსაწერად.
CocoSign ოფიციალური ვებ – გვერდი: www.cocosign.com
ნაწილი 3: ვის შეიძლება დასჭირდეს ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება PDF- ზე ხელმოსაწერად?
კომპანიები, რომლებიც ცდილობენ შექმნან დოკუმენტების გატარების უფრო ეფექტური პროცესი და მიიღონ მეტი სარგებელი თავიანთი ბიზნეს პროცესებიდან. დოკუმენტებზე ხელმოწერის ტრადიციული სველი მელნის მეთოდი ითვლება ნაკლებად ძვირად, ვიდრე ელექტრონული ხელმოწერა.
სინამდვილეში, მათ ბევრი შრომა, მარაგი და დრო სჭირდებათ სამუშაოდ. დრო ბიზნესისთვის ფულია და დაზოგილი ყოველი წუთი არის პროდუქტიულობა, რომელსაც შეუძლია გაზარდოს კომპანიის შემოსავალი.
მომხმარებლის მონაცემების უსაფრთხოების დაცვა ყველაზე დიდი გამოწვევაა ყველა ბიზნესისთვის. ამიტომ აუცილებელია დოკუმენტებისთვის პატიმრობის ჯაჭვის გატარების უსაფრთხო საშუალების გამოყენება. არა მხოლოდ გააკეთე ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამები გვთავაზობენ უკეთეს უსაფრთხოებას, ვიდრე ტრადიციული გარიგებები, მაგრამ ისინი ასევე შეესაბამება მიწის ყველაზე მაღალ მაჩვენებელს და მომხმარებლის მონაცემების შეძახილებით დაცულია.
ისინი ასევე ხელს უწყობენ IP– ების და სხვა დეტალების შემოწმებას აუდიტის ბილიკზე იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მომხმარებლების მიერ შექმნილი დოკუმენტი არასწორად იქნა მართული.
ნაწილი 4: ხშირად დასმული კითხვები ელექტრონულ ხელმოწერაზე
- შემიძლია ხელმოწერა მრავალ დოკუმენტზე?
დიახ თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ მრავალი დოკუმენტი ამ უფასო დიზაინის გენერატორთან და წინასწარ გამოიყენოთ ხელმოწერა, რომ ხელი მოაწეროთ მათ.
- შემიძლია გავაზიარო დოკუმენტები აპლიკაციაში სხვა მიმღებებთან?
დიახ შეგიძლიათ გადააგზავნოთ თქვენი დოკუმენტები მას შემდეგ, რაც შეავსებთ მათ ან შექმნით გამოყენების თანმიმდევრობას.
- აწარმოებს თუ არა CocoSign ჩანაწერს შექმნილ ხელმოწერებს?
დიახ თქვენ მიერ შექმნილ ხელმოწერებს და თქვენი დოკუმენტები ინახება ეკრანული კედლების მიღმა მათი დასაცავად.
- ამ განაცხადთან ხელმოწერილი დოკუმენტები ლეგალურია?
დიახ სანამ ყველა მხარე თანხმდება დოკუმენტის ხელმოწერაზე, ეს კანონიერია, როგორც ტრადიციული ხელმოწერა.
- შემიძლია ხელი მოვაწერო დოკუმენტებს მობილური მოწყობილობებიდან?
დიახ თქვენი ანგარიში შეგიძლიათ გახსნათ ნებისმიერი ელექტრონული მოწყობილობიდან და ხელი მოაწეროთ მას მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში.
დასკვნა
როცა გაითვალისწინებთ ხელი მოაწერეთ PDF ონლაინ რეჟიმში კომპანიის შიგნით გარკვეული ოპერაციების დამტკიცების მიზნით, თქვენ შეგიძლიათ მიანდოთ eSign PDF სერვისის გამოყენება ეფექტურობისთვის. თქვენდა გასაკვირად, თქვენ დააკვირდებით შესაძლებლობების მრავალმხრივ ხელმისაწვდომობას eSign PDF სერვისის სხვადასხვა ბაზარზე.
დოკუმენტზე ციფრული ხელმოწერის შესანიშნავი ვარიანტის დასახვეწად, ამ სტატიაში ჩამოთვლილია უფასო ონლაინ eSign PDF სერვისი Cocosign. აქ ხელმისაწვდომი დეტალური ინფორმაციის საშუალებით, თქვენ ეფექტურად დააკვირდებით ამ eSign PDF სერვისის უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს, რომ კარგად გაითვალისწინოთ გადაწყვეტილება.
აქ გამოქვეყნებული მიმოხილვები და განცხადებები არის სპონსორის სპონსორი და სულაც არ ასახავს დამკვირვებლის ოფიციალურ პოლიტიკას, პოზიციას ან შეხედულებებს.
