მადლობის წერილი ან მისი არარსებობა გავლენას ახდენს დაქირავების გადაწყვეტილებებზე.პიქსბაი როგორც მე ვურჩევ კანდიდატებს მთელი მათი პერიოდის განმავლობაში გასაუბრების პროცესი , არის ერთი სფერო, სადაც მუდმივად ვიღებ უკუკავშირს: ნამდვილად მჭირდება მადლობის წერილის გაგზავნა? ოდესმე აქვს რამე ცვლილებას?
მესმის უხალისობა. შემთხვევების აბსოლუტურ უმრავლესობაში, თქვენი ინტერვიუს შემდეგ მადლობის წერილი არასოდეს არის აღიარებული და კანდიდატების უმეტესობა მხოლოდ შეთავაზებას იღებს პოზიციების მცირე პროცენტში, რომელზეც ინტერვიუებს იღებს. შეიძლება ჩანდეს, რომ ნოტის დასაწერად ძალისხმევა უშედეგოდ დაიკარგება ან რომ ყველა ეს ჩანაწერი გადაჰყავთ ახალწვეულ შავ ხვრელში, სადაც ისინი სამუდამო შეუსაბამობაში გადაიქცევიან.
ნებისმიერი ნოტის დაწერა ზედმეტი ჩანს ჩვენს სწრაფ ტემპში თანამედროვე ეპოქაში. ეს იწვევს რელიეფური საკანცელარიო ნივთების და ცვილის ბეჭდების გამოსახულებებს, ან იმ გულისტკივილისგან, რომელიც დედისგან მიიღეთ შობის შემდეგ, რათა დეიდა მარჟეს მადლობა გადაუხადოს მან შარფისთვის, რომელიც მან მოგხათ. ვის სჭირდება რომელიმე?
გასაუბრების შემდეგ კარგად დაწერილი მადლობის წერილი, შეიძლება იყოს ბიზნეს კომუნიკაციის გავლენა, რაც ხელს შეუწყობს გარიგების დადებას. მე ბევრი შემთხვევა მინახავს, როდესაც მადლობის ნიშნად განმტკიცდა აყვანილი ორგანოს პოზიტიური შთაბეჭდილება კანდიდატზე ან რეალურად უარყოფითი შთაბეჭდილება იქცა პოზიტიურად, რამაც საბოლოოდ შეთავაზება გამოიწვია. მე ასევე მინახავს ცუდად დაწერილი მადლობის ბარათების შედეგი, რომ მარგინალური კანდიდატი სწრაფად გადაირიცხება.
ჩვენი უკანასკნელი მაგალითი იყო მეგისთან, რომელმაც ინტერვიუ გაიღო ერთ-ერთ კლიენტთან საშუალო დონის მარკეტინგის პოზიციაზე. ჩემი რეკომენდაციით და ტელეფონის ეკრანის გავლის შემდეგ, ამ კლიენტმა დაგეგმა ინტერვიუ ადამიანური რესურსების, აყვანის მენეჯერის, თანატოლების დონის თანამშრომლებთან და მარკეტინგის ვიცე-პრეზიდენტ რონთან. რონთან საბოლოო ინტერვიუ მხოლოდ იმ შემთხვევაში ხდება, თუ წინა ინტერვიუები კარგად ჩაივლის. მე მყავს რამდენიმე კლიენტი, სადაც VP– სთან გასაუბრება მკაცრად ფორმალურია ან დამტკიცების ბეჭედია. აქ ასე არ არის. ამ კომპანიაში VP არის გადამწყვეტი. მას გუნდისგან შესყიდვა სურს, მაგრამ საბოლოოდ დარეკავს.
როდესაც ინტერვიუს დასრულების შემდეგ მეგიმ დაგვირეკა, ის თავადაც წიხლით სცემდა თავს. დღე ძალიან კარგად დაიწყო, ფაქტობრივად, რომ რონი ბოლოს დაემატა მის გრაფიკს. სწორედ აქ დაიწყო დისკები.
რატომღაც, მან და რონმა უბრალოდ არ დააჭირეს. პასუხები, რომლებმაც შთაბეჭდილება მოახდინა დანარჩენ თანამშრომლებზე, მას შეეფარდა. ინტერვიუს ბოლოს მან ჰკითხა, თუ რა სოციალური კამპანიები მოსწონს მას. მან უბრალოდ დახატა ცარიელი ადგილი. მიუხედავად იმისა, რომ სოციალური მედია მისი სამსახურებრივი პასუხისმგებლობის ნაწილი არასდროს ყოფილა, ეს მისი როლის მცირე, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაწილი იქნება. კლიენტმა იცოდა მისი გამოცდილების ნაკლებობის შესახებ ამ სფეროში, მაგრამ სურდა მას დაეტოვებინა სამუშაოზე დანარჩენი გამოცდილების გამო. ვერ შეძლო ერთი მაგალითის მოფიქრება, ის დარწმუნებული იყო, რომ ზიანს აყენებდა თავის შანსებს.
უარესი, ინტერვიუს დატოვების შემდეგ, მან შეძლო ათეულობით შესანიშნავი სოციალური მედიის კამპანიის მოფიქრება. სინამდვილეში, მისმა კომპანიამ ახლახანს ძალიან წარმატებული გააკეთა და მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ იყო მეგის საქმის ოფიციალური ნაწილი, იგი დაეხმარა მის კოორდინაციაში მისი ფირმის სოციალური მედიის მენეჯერთან. იგი სრულიად განცვიფრებული იყო, რადგან ფიქრობდა რამდენად საფუძვლიანად წამოიწყო ეს კითხვა.
მიუხედავად იმისა, რომ აშკარად უკეთესი იქნებოდა, თუ მეგის შთაბეჭდილება მოახდინა რონზე შესანიშნავი პასუხით თავდაპირველ კითხვაზე, ჩვენ ვურჩიეთ მას, რომ კარგად დაწერილმა მადლობის ნიშნად შეიძლებოდა მისი კანდიდატურის დაბრუნება.
მრავალი სხვა ადამიანის მსგავსად (მაგალითად, შენი ნამდვილად), მეგი სინამდვილეში ბევრად უკეთესი კომუნიკატორი იყო, ვიდრე პირადად. მან მადლობა გადაუხადა მას საუბრის შესაძლებლობისთვის და შემდეგ დაწერა: ”დამატებითი ფიქრის შემდეგ, მივხვდი, რომ თქვენს კითხვაზე სოციალური მედიის კამპანიების შესახებ ისე ეფექტურად არ ვუპასუხე, როგორც მსურს. შემდეგ მან ჩამოთვა სამი ასეთი კამპანია, თუ რატომ მოსწონდა ისინი და განმარტა, თუ როგორ შეიძლება თითოეული მათგანის ელემენტი ეფექტური აღმოჩნდეს რონის ბიზნესის პოპულარიზაციისთვის. მან ხაზი გაუსვა იმ მცირე როლს, რომელიც მან ითამაშა სოციალური მედიის მენეჯერის დასახმარებლად, კომპანიის საქმიანობის წამოწყებაში და კიდევ ერთხელ გაიმეორა, თუ რამდენად სურდა ამ უნარის განვითარებას რონთან და მის გუნდთან მუშაობის დროს.
მიუხედავად იმისა, რომ კარგი მადლობის წერილი ყოველთვის ვერ ატრიალებს მოვლენებს, ამ შემთხვევაში ასეც მოხდა. რონმა მეგი უკან მიიპატიჟა, ყველაფერი ბევრად მშვიდად ჩაიარა და საბოლოოდ მას შეთავაზება გაუგრძელეს. მე ასევე მინახავს მრავალი შემთხვევა, როდესაც კლიენტი კომენტარს აკეთებდა იმის შესახებ, თუ რამდენად კარგად იყო დაწერილი მოცემული კანდიდატის შენიშვნა და შემთხვევები, როდესაც კლიენტი აშკარად ფიქრობდა, რატომ იყო მოცემული ფიქალის ერთი კანდიდატი არა დაწერე შენიშვნა. დასკვნა ისაა, რომ მადლობის ნიშნების წერას ან ვერ შესრულებას ნამდვილად შეუძლია გავლენა იქონიოს დაქირავების შესახებ გადაწყვეტილებებზე.
აქ მოცემულია 9 სახელმძღვანელო ეფექტური მადლობის ბარათების დასაწერად:
- მოკლედ შეინახეთ თქვენი შენიშვნა. დაწერეთ არაუმეტეს სამიდან ოთხი აბზაცი ტექსტის გრძელი ბლოკის გარეშე. თუ თქვენი წერილი ამ ჩამონათვალს გრძელია, ეს ძალიან გრძელია. მოკლე და ტკბილი საუკეთესოა.
- გაგზავნეთ თქვენი შენიშვნა ელ.ფოსტით. დეიდა მარჟისადმი გაგზავნილი წერილისგან განსხვავებით, ეს არის ბიზნეს კომუნიკაციის ნაწილი და ბიზნესის უმეტესობა ხორციელდება ელექტრონული ფოსტით. ეს კრიტიკულად მნიშვნელოვნებს ინტერვიუერის სავიზიტო ბარათის მიღებას ინტერვიუს შემდეგ. თუ ბარათს არ მიიღებთ, ჰკითხეთ თქვენს რეკრუტერს, მიმღებს, ან HR კონტაქტს თქვენთვის საჭირო მისამართების შესახებ.
- ცალკე გაგზავნეთ წერილი თითოეული ადამიანი, ვინც გაიცანი. ძირითადი ფორმატი შეიძლება იყოს იგივე, მაგრამ თითოეული შენიშვნა გარკვეულწილად უნდა იყოს პერსონალიზებული.
- გასაგზავნიდან რაც შეიძლება მალე გამოაგზავნეთ. დღეს დაქირავების შესახებ გადაწყვეტილებები მიიღება უფრო სწრაფად გრაფიკით. თუ შემდეგ კვირას (ან კიდევ ხვალ) დაელოდებით, თქვენი წერილის მიღება შეიძლება გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ.
- გამოიჩინეთ გარკვეული მადლიერება. გახსნის პუნქტი უნდა იყოს თქვენი მადლობის გულწრფელი გამოხატვა ინტერვიუერის დროსა და შეხვედრის შესაძლებლობისთვის. თუ ვერ იქნებით გულწრფელად მადლიერი, შუამდგომლობის გავლა გულწრფელი მოგეჩვენებათ და არ დაეხმარება თქვენს საქმეს.
- აღნიშნეთ თქვენი საქმე. შუა ერთიდან ორ აბზაცში უნდა განმეორდეს, თუ რატომ იქნებით შესაფერისი პოზიციისთვის და / ან გამოყენებული იქნებოდით ნებისმიერი წინააღმდეგობის დასაძლევად ან, მაგის მსგავსად, უფრო საფუძვლიანად გასცემდით პასუხს კითხვას, რომელიც შეიძლება გაგირბათ. თქვენ შეგიძლიათ მოატყუოთ სამიდან ოთხი ტყვიის წერტილის გამოყენებით, რომ გააკეთოთ თქვენი არგუმენტი, მაგრამ ფრთხილად იყავით ძალიან სიტყვიერი. ყურადღებით გაითვალისწინეთ ეს. გასაუბრების შემდეგ თქვენ უკეთ უნდა გაეცნოთ რას ეძებენ და კიდევ ერთხელ უნდა გაიმეოროთ, რომ ის აქ გაქვთ.
- აღელვება. დახურეთ სამუშაოს მიმართ თქვენი ინტერესის გამოხატვით და გაეცანით პროცესის შემდგომი ნაბიჯების შესახებ. თუ იმსჯელეთ კომპანიის მოსმენის შესახებ (და ეს უნდა გააკეთოთ), მიუთითეთ აქ ისევ. აღნიშნეთ, რომ თქვენ დაუკავშირდებით, თუ მათგან მითითებულ თარიღამდე არ მოგისმენთ.
- სამჯერ შეამოწმეთ თქვენი სამუშაო. დარწმუნდით, რომ კარგად გაითვალისწინეთ თქვენი წერილი გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომების გამო. მე ვნახე ერთზე მეტმა კანდიდატმა თავი მოიცილა განხილვისგან ცუდად დაწერილი წერილის გაგზავნით. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ კომპანიის სახელსა და ინტერვიუერის სახელს. არაფერი ცუდად გამოსდის, როგორც არასწორია, მაგრამ მე ეს ვნახე. ნებისმიერი მიზეზის გამო, მე მუდმივად ვიღებ ელ.წერილებს, რომლითაც მე მივმართავ, როგორც კიეტს.
- დაუშვებელია წაკითხვის ქვითრები. არ გაგზავნოთ მადლობის წერილი, რომლითაც მოითხოვთ არც ჩაბარების ქვითარს, არც წაკითხვის ქვითარს. ეს ქმნის ვალდებულებას მიმღების წინაშე და შეიძლება უარყოფითად იქნას განხილული.
კარგად დაწერილი მადლობის წერილი არ იძლევა გარანტიას, რომ მიიღებთ სამუშაოს, მაგრამ ეს ხელს შეგიწყობთ ნადირობაში ან დაგეხმარებათ უარყოფითი აღქმის შეცვლაში. მნიშვნელოვანია, რომ ცუდად დაწერილი ჩანაწერი ან საერთოდ ვერ დაწერეთ მას შეუძლია უარყოფითად იმოქმედოს სამსახურების დაქირავებაზე. დარწმუნდით, რომ დაწერეთ ჩანაწერი ყველას შემდეგ ინტერვიუ - და მადლობას გიხდით ამ სტატიის წაკითხვისთვის. მე ვაფასებ თქვენს მუდმივ მხარდაჭერას.
კიტ გლუვი არის პრეზიდენტი პატრიქსონ-ჰირშის ასოცირებული პირები , აღმასრულებელი საძიებო ფირმა, რომელიც სპეციალიზირებულია მომხმარებლებზე ორიენტირებულ ორგანიზაციებში მარკეტინგის პროფესიონალების განთავსებაში. თუ თქვენ გაქვთ სამუშაოს ძებნა ან მასთან დაკავშირებული შეკითხვები გაქვთ, დაუკავშირდით მას შემდეგ მისამართზე: keith@patrickson-hirsch.com .
